Ter voorbereiding van het verblijf hebben we een handige checklist gemaakt.
Om mee te nemen:
-
- persoonlijk beddengoed: kussensloop, matrashoes, slaapzak/dekbed (matras en kussen aanwezig)
- gebruiksartikelen zoals handdoeken, theedoeken, vaatdoeken, vuilniszakken, afwas/schoonmaakmiddel, dweilen, toiletpapier, koffiefilters (grote koffiefilters voor de koffie-apparaten van 5-10-20l hebben wij beschikbaar), vaatwasblokjes (professioneel, 1-3 minuut)
- een volledige EHBO-doos
- benodigde sport- en spelmaterialen
- schilderstape om mededelingen mee aan te plakken
- afgenomen dranken dienen vóór vertrek te worden voldaan per bankoverschrijving (geen pin). Zorg dat je de benodigde app of reader bij de hand hebt.
- afhankelijk van jullie programma voldoende verlengkabels, verloopstekkers, etc.
- white-board stiften
Om te doen:
-
- tijdig de bestelling doorgeven indien je gebruik wilt maken van onze maaltijd- of snackservice
- tijdig je drankbestelling doorgeven als je gebruik maakt van tapbier
- tijdig doorgeven als je audiovisuele middelen wilt huren
- tijdig doorgeven als je gebruik wilt maken van een kampvuur
- tijdig de podiumdelen of statafels reserveren
- tijdig een beamer en/of geluidsset te huren
- het mobiel nummer van jullie contactpersoon op het kamp doorgeven aan de thuisblijvers
- een slaapkamerindeling maken
- een corvee-rooster maken voor op de vertrekdag
- het nachtregister (en eventueel daggasten) voorbereiden en 2 dagen voor aankomst inleveren
- BHV-ers / EHBO-ers voorbereiden en aanwijzen welke rol zij vervullen tijdens jullie verblijf
- doorgeven aan de gasten en (bus)chauffeurs dat je moet parkeren op de parkeerplaats, parkeren in de berm is niet toegestaan
- eventueel een annuleringsverzekering afsluiten bij je verzekeraar
Om te weten:
-
- inchecken is vanaf zie reserveringovereenkomst, uitchecken is voor zie reserveringsovereenkomst
- leveranciers kunnen spullen brengen en ophalen binnen de gehuurde periode (zie reserveringsovereenkomst)
- huisdieren zijn niet toegestaan op het terrein en in de gebouwen van De Hoof
- bij de toegangsdeur van de hoeves is een kunststof bord bevestigd. Gebruik voor de bevestiging van de A4-tjes schilderstape. Bij iedere deur naar de slaapkamers hangt een A4-kliklijst. Deze borden kun je gebruiken voor je interne communicatie.
- noteer voor noodgevallen de volgende telefoonnummers en adressen
- Spoedposten Helmond, Geldrop, Eindhoven voor spoed in avond/nacht/weekend 088-8765151
- Voor vragen aan een huisarts (geen spoed) bel je je eigen huisarts
- Dichtsbijzijnde ziekenhuizen: Elkerliek Ziekenhuis, Wesselmanlaan 25, Helmond en Ziekenhuis St. Anna, Bogardeind 2, Geldrop
- Noodgevallen politie/brandweer/ambulance 1-1-2
- Apotheek Kerkstraat, Kerkstraat 6B, Someren